Prawo pracy

Faktura VAT jest dokumentem handlowym, potwierdzającym transakcję gospodarczą, między sprzedającym i nabywcą. Obowiązek stosowania faktur VAT określa Ustawa z dn 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, z późniejszymi zmianami, nazywana ogólnie 'Ustawą o VAT'.

Na uwadze mieć trzeba, że faktury powinno się wystawić nie później niż z chwilą zaistnienia obowiązku podatkowego, nie wcześniej jednakże niż 30 dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego. Zasady te nie odnoszą się do wystawiania faktur w ramach dostarczania energii elektrycznej i cieplnej, gazu, usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wskazanych w poz. 138 i 153 załącznika nr 3 do ustawy o usługach komunalnych, kiedy faktura zawiera dane, którego okresu rozliczeniowego dotyczy.

Do najchętniej wystawianych faktur zaklasyfikować: Faktura VAT marża to dokument, który stosują ci, którzy upoważnienie są do regulowania podatku wg procedury marża. Procedurę tę stosują np. płatnicy świadczący usługi z zakresu turystyki jak również ci, którzy świadczą usługę dostawy towarów używanych. Zgodnie z ustawą o VAT, marża to różnica między kwotą należności, którą powinien uiścić nabywca usługi lub towaru, a ceną, jaką zapłacił podatnik towarów lub usług zakupując je od innych płatników (transport, wyżywienie, ubezpieczenie, zakwaterowanie). Faktura marża jest dokumentem wiele bardziej uproszczonym, niż podstawowa faktura VAT. Nie musi ona zawierać następujących danych:

- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
- wartość sprzedaży netto,
- stawka podatku,
- suma wartości sprzedaży z uwzględnieniem stawki,
- cena jednostkowa netto

Podatnicy nie muszą wykazywać na fakturze VAT swojej marży. W fakturze wpisują jedynie:

- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży,
- adresy,
- nazwę towaru lub usługi,
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy,
- kwotę należności ogółem wyrażoną cyframi oraz słownie dzień

Faktura VAT zaliczkowa jest dokumentem, mającym na celu potwierdzić, że należność za wydany produkt lub wykonaną usługę została pobrana bądź w całości, bądź w części, przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. Jeśli zatem sprzedawca lub wykonawca usługi otrzymał wcześniej przedpłatę, zaliczkę, zadatek, czy ratę, fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od daty otrzymania kwoty.Faktura zaliczkowa , zawierać powinna :
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- kwotę podatku,
- dane dotyczące zamówienia lub umowy,
- kwotę otrzymanej części lub całości należności brutto,
- daty wystawienia oraz numery poprzednich faktur zaliczkowych (jeżeli je wystawiano) oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto, oznaczenie 'Faktura VAT' lub 'Faktura VAT-MP' ,
- datę otrzymania części/ całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), jeśli ta nie pokrywa się z datą wystawienia faktury,
- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży,
- stawkę podatku,
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy i nabywcy

W wypadku, gdy faktury zaliczkowe nie pokrywają całej sumy brutto, sprzedający - po sprzedaży] towaru lub wykonaniu usługi - wystawia fakturę na zasadach ogólnych. Sumę wartości produktów lub usług w tym wypadku, pomniejsza się o kwotę otrzymanych części należności, natomiast kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Faktura ta powinna obejmować numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

W sytuacji, gdy faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca nie wystawia faktury w terminie podanym wyżej. Jeżeli po wystawieni faktur zaliczkowych nastąpi konieczność do zastosowania innej stawki VAT, wówczas należy wystawić fakturę korygującą.

Faktura pro forma jest typem dokumentu, który nie należny do dokumentów księgowych. Jest on zapowiedzą, że dokument, np. faktura VAT, zostanie wystawiony. Polskie przepisy nie regulują kwestii wystawiania faktur pro forma, faktury te mimo to funkcjonują w obrocie gospodarczym i chętnie wykorzystywane są przez przedsiębiorców.

Faktura pro forma zawiera identyczne szczegóły, co faktura handlowa, różni ją tylko oznaczenie 'Faktura pro forma' zamiast 'Faktura VAT'. Pamiętać należny, że faktura pro formy nie zwalnia płatnika z zobowiązania wystawienia faktury na zasadach ogólnych, dlatego że sama nie tworzy dowodu dokonania transakcji. Nie jest wobec tego zgodnie z prawem dowodem księgowym, a co za tym idzie płatnik nie ma sposobności ujęcia jej w wykazie zakupów, rejestrze VAT jak również w konsekwencji w deklaracjach VAT.

W obrocie gospodarczym faktura pro forma pełni rolę swoistego typu propozycji zawarcia umowy sprzedaży (towaru lub usług). Spełnia ona rolę informacyjną, z powodu tego, iż z jej pomocą sprzedawcy ilustrują klientom zasady umowy sprzedaży. Będą to zatem strony transakcji, przedmiot sprzedaży, jego cenę oraz termin zapłaty. Ponadto faktura pro forma może być uważana jako potwierdzenie odebrania zamówienia, natomiast dla strony zamawiającej może być wezwaniem do wpłacenia przedpłaty przed wydaniem produktu lub świadczeniem usług.

Prawo pracy

Menu