Prawo pracy

Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracowników wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od liczby pracowników w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie pensji zatrudnionych firmy w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:

- dochód uzyskany w danym miesiącu,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w odpowiednim miesiącu,
- wartość uzyskania przychodów,
- imię i nazwisko pracownika

Poza tym, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:

-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-numery stron

Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Prawo pracy

Menu