Prawo pracy

Płatnik składek ma zadanie obliczać, odpisywać, rozliczać a także opłacać składki za każdy m-c kalendarzowy. Regulacje te robione są na aktach rozliczeniowych – zestaw dokumentów dotyczący określonego m-ca składa się z oświadczenia rozliczeniowego ZUS DRA i dołączonych do niego raportów miesięcznych ( ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA ).

Oświadczenie ZUS DRA – dokument ogólny dotyczący wszystkich tytułów i wszystkich ubezpieczonych. Obliczane są w niej składki na ubezpieczenia społeczne, FP i FGŚP, zdrowotne ale także wypłacone w tym samym m-cu zasiłki oraz zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne.

Płatnik regulujący składki tylko na swoje ubezpieczenie, przekazuje do Zakładu Usług Społecznych wyłącznie oświadczenie rozliczeniowe ZUS DRA bez raportów miesięcznych. Jeżeli płatnik ten w ostatnio przedłożonej deklaracji zadeklarował jako podstawę wymiaru opłat na ubezpieczenie społeczne 30% minimalnego honorarium lub 60% przeciętnego, a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę minimalnej podstawy wielkości składek, jest zwolniony z obowiązku przedkładania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc. Osoba ta jest uwolniona od konieczności przedkładania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc także wtedy, kiedy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest uwarunkowana jedynie zmianą minimalnego honorarium lub przeciętnego wynagrodzenia.

Termin składania:

płatnik składek obowiązany jest przesłać oświadczenie rozliczeniowe, imienne sprawozdania miesięczne i zapłacić składki za dany miesiąc, nie później niż:

o do 5 dnia kolejnego m-ca – dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych,
o do 10 dnia kolejnego m-ca – dla osób fizycznych, płacących składkę jedynie za siebie,
o do piętnastego dnia kolejnego m-ca – dla pozostałych płatników.

Miejsce składania:

deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne płatnik opłat przekazuje bezpośrednio do wskazanej przez Zakład Usług Społecznych jednostki organizacyjnej.

Charakterystyka deklaracji ZUS DRA:

1. Dane organizacyjne
•liczba w polu 01 oznacza czas składania deklaracji
•numer deklaracji jest niemal zawsze taki sam – 01 – zaś następne informacje charakteryzują miesiąc oraz rok, za który dana deklaracja była sporządzona
2. Dane identyfikacyjne płatnika składek
•informacje określające przedstawione w oświadczeniu muszą być takie same z tymi przedstawionymi w druku ZUS ZFA
3. Pozostałe informacje
•w miejscu 01 wpisujemy liczbę osób ubezpieczonych
•miejsce 02 pokazuje czy płatnik stara się o dofinansowanie zatrudnionych z PFRON lub budżetu państwa
•w miejscu 03 przedstawiona jest obowiązująca danego płatnika stawka ubezpieczenia wypadkowego
4. Zestawienie obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania
5. Zestawienie wydanych świadczeń, podlegających wliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne
6. Obliczenie części IV i V
• ostateczna kwota składek na ubezpieczenia społeczne, która została po obliczeniu wydanych świadczeń podlegających naliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne
7. Zestawienie przysługujących składek na ubezpieczenie zdrowotne
• opłata na ubezpieczenie zdrowotne nie podpada żadnym ulgom – jest identyczna taka sama zarówno w ulgowej jak i normalnej wysokości składek ZUS
8. Zestawienie należnych składek na FP oraz FGŚP
9. Zestawienie należnych składek na fundusz emerytur pomostowych
10. Deklaracja dochodu (tyczy się osób, które płacą raty jedynie za siebie)
11. Deklaracja płatnika składek
• w polu 01 powinna pojawić się informacja zgodna z terminami ustawowymi

Archiwizacja:

kopie oświadczeń obliczeniowych oraz poprawy tych dokumentów płatnik ma przymus przetrzymywać przez czas 10 lat od daty ich przekazania do Zakładu Usług Społecznych. Mogą być przetrzymywane w formie dokumentu pisemnego albo elektronicznego.

Prawo pracy

Menu